How it worksकैसे काम करता है
These are real Arthace screens, from the demo above. The AI prepares the work – your team stays in control.ये असली Arthace screens हैं – ऊपर वाले demo से. AI काम तैयार करता है, control आपकी team के पास रहता है.
1Sendभेजिए
A WhatsApp photo of a bill, a PDF, an Excel sheet, a bank statement – or a voice note.WhatsApp पर bill की photo, PDF, Excel, bank statement – या voice note.
2Prepareतैयारी
Every line is read and prepared with product, lot, batch, design and quantity – anything uncertain is flagged for checking.हर line पढ़कर product, lot, batch, design और quantity के साथ entry तैयार होती है – जहाँ शक हो, वहाँ flag.
3ApproveApprove
Ready for approval
Every prepared row waits for approval – check it, edit it, or re-match it to a different product. Only approved entries reach the books, with batches and totals intact.हर तैयार row approval का इंतज़ार करती है – check कीजिए, edit कीजिए, product बदल दीजिए. सिर्फ़ approved entries books में जाती हैं – batches और totals के साथ.
AI prepares. People approve.AI तैयार करता है. Approve लोग करते हैं.
WhatsApp + Voice accounting
The app your staff already use all day. Send the bill, answer one question – the prepared entry comes back for you to check, on the same books your accountant works in.जो app आपका staff दिन भर इस्तेमाल करता है. Bill भेजिए, एक सवाल का जवाब दीजिए – तैयार entry check करने के लिए वापस, उन्हीं books पर जिन पर आपका accountant काम करता है.
Team plan and aboveTeam plan और ऊपर
bill-photo.jpg
📸 What is this?ये क्या है? Reply with the numbernumber भेजिए
2
Purchase bill · ready to checkPurchase bill · check के लिए तैयार
PartyPartyShree Textiles
DateDate12 Aug 2026
Taxable valueTaxable value₹40,000.00
GST 18%₹7,200.00
TotalTotal₹47,200.00
✅ Saved. Here’s your record.Save हो गया. ये रहा आपका record.
purchase-entry.pdfA photo, a PDF, a typed line, or a voice note. All four produce the same entry card, waiting for the same check.Photo, PDF, टाइप की हुई एक line, या voice note. चारों से वही entry card बनता है – उसी check के इंतज़ार में.
The entry card is a proposal, not a posting. Owners can also force every WhatsApp entry to save as a draft, so an accountant reviews it in the app first.Entry card सिर्फ़ एक proposal है, posting नहीं. Owner चाहे तो हर WhatsApp entry सीधे draft में जाए – accountant app में पहले review करे.
Including mixed speech, the way people actually talk on a shop floor. Undo within 15 minutes.मिली-जुली बोली भी – जैसे लोग सचमुच बोलते हैं. 15 मिनट के अंदर undo.
Same books, two viewsएक ही books, दो views
Your accountant keeps working the way they always have. You get the view an owner actually needs – off the very same approved entries.आपका accountant वैसे ही काम करता रहता है जैसे हमेशा करता आया है. और आपको वो view मिलता है जो एक owner को चाहिए – उन्हीं approved entries से.
Your accountant & CA seeआपका accountant और CA देखते हैं
You seeआप देखते हैं
Same approved books. Two ways of looking at them.Books वही approved. देखने के तरीक़े दो.
The business caseहिसाब
One modelled example of the same entry workload, before and after – every assumption is walked through in the film.उसी entry workload का एक modelled example – पहले और बाद में. हर assumption film में समझाया गया है.
One modelled example – payroll allocated to this entry workload, not a headcount recommendation.एक modelled example – इस entry workload पर लगी payroll का हिसाब, headcount कम करने की सलाह नहीं.
Worked example · 1:46 · in HindiWorked example · 1:46 · Hindi
Arthace Team: ₹24,999 + GST / yearArthace Team: ₹24,999 + GST /साल In this example, pays for itself in 6 weeksइस example में 6 हफ़्तों में वसूल
PlanPlanModelled annual differenceModelled सालाना फ़र्क़Recovery exampleRecovery example
SOLO₹30,0004 months4 महीने
TEAM₹2,16,0006 weeks6 हफ़्ते
BUSINESS₹3,84,0007 weeks7 हफ़्ते
ENTERPRISE₹6,48,0008 weeks8 हफ़्ते
See the complete calculation and assumptions →पूरा calculation और assumptions देखिए →
These are illustrative, payroll-only calculations using the assumptions shown above – not a savings guarantee, and not a recommendation to reduce staff. Actual differences depend on transaction volume, document quality, salaries and how your team works. Plans, pricing and limits can change; confirm the latest details on a demo.ये illustrative, payroll-only calculations हैं – ऊपर दिखाई assumptions पर. कोई savings guarantee नहीं, और staff कम करने की सलाह भी नहीं. असल फ़र्क़ transaction volume, documents की quality, salaries और आपकी team के काम करने के तरीक़े पर depend करेगा. Plans, pricing व limits बदल सकते हैं – latest details demo पर confirm करें.
Next stepअगला क़दम
A 20-minute walkthrough on your own documents. AI prepares, your team approves – nothing posts until you say so.आपके अपने documents पर 20 मिनट का walkthrough. AI तैयार करता है, approve आपकी team करती है – जब तक आप न कहें, कुछ post नहीं होता.
Prefer WhatsApp? Chat with us →WhatsApp पसंद है? हमें message कीजिए →
AI prepares · your team approves · your accountant stays in the loopAI तैयार करता है · approve आपकी team करती है · accountant साथ बना रहता है
Changing systemsSystem बदलना
Our team helps with backup, mapping, validation and go-live. You review the migrated data before Arthace becomes your working system.Backup, mapping, validation और go-live में हमारी team साथ रहती है. Migrated data आप ख़ुद review करते हैं – तभी Arthace आपका working system बनता है.
Our team helps move and validate data from Tally, Busy or Excel, on an agreed go-live plan.Tally, Busy या Excel से data move और validate करने में हमारी team साथ – तय go-live plan पर.
Export anytime – including after the subscription ends. Annual plan, no multi-year contract.Export anytime – subscription खत्म होने पर भी. Annual plan, multi-year contract नहीं.
Prepared entries wait for your team. Nothing reaches the books without approval.तैयार entries आपकी team का इंतज़ार करती हैं. बिना approval कुछ books में नहीं जाता.
Invite your CA into your workspace as one of your plan's users – view, review, reports. Solo is a single user seat, so this applies from Team upwards.अपने CA को workspace में invite कीजिए – plan के users में से एक के रूप में: view, review, reports. Solo में एक ही user seat है, इसलिए ये Team से ऊपर लागू होता है.
Your team reviews. Your CA files. You make the decisions.Review आपकी team करती है. Filing आपका CA. फ़ैसले आप.
Built for Indian business workflowsभारतीय business workflows के लिए
Choose your industry:अपना industry चुनिए:
Send the production register as a photo – the entries are prepared with lot, design, shade and meters for your team to approve, and job-work movement stays tied to the lot.Production register की photo भेजिए – lot, design, shade और meters के साथ entries तैयार होती हैं, approve आपकी team करती है; job work की movement उसी lot से जुड़ी रहती है.
Issue material against a BOM and record production – consumption and output stay tied to the run, and the entries wait for your team to approve.BOM के हिसाब से material issue कीजिए और production दर्ज कीजिए – consumption और output उसी run से जुड़े रहते हैं, entries approve का इंतज़ार करती हैं.
Batch and godown-wise stock with secondary units, so a purchase, a transfer and a sale all read the same way in the books.Batch और godown-wise stock, secondary units के साथ – purchase, transfer और sale, तीनों books में एक जैसे पढ़े जाते हैं.
Barcode-based billing, multi-rate GST and returns – the prepared entries come back for the same review as any other document.Barcode billing, multi-rate GST और returns – तैयार entries उसी review के लिए वापस आती हैं, जैसे कोई भी दूसरा document.
Project and milestone billing with TDS handled, so every bill lands against the right project in the books.Project और milestone billing, TDS के साथ – हर bill books में सही project पर लगता है.
Weighment, quality grades and brokerage recorded with the trade, so the entry matches the way the deal was actually done.Weighment, quality grades और brokerage सौदे के साथ दर्ज – entry वैसी ही बनती है जैसा सौदा असल में हुआ.
And these are just examples – Arthace adapts fully to any industry's requirements. Set up the product attributes and document columns your business already uses.और ये सिर्फ़ examples हैं – Arthace किसी भी industry की requirements के हिसाब से पूरी तरह ढल जाता है. वही product attributes और document columns set कीजिए जो आपका business पहले से इस्तेमाल करता है.
The full platformपूरा platform
One connected system – not six tools stitched together.एक जुड़ा हुआ system – छह अलग tools जोड़कर नहीं.
Free tools, no sign-up
Calculate GST, find HSN and SAC rates, generate a GST invoice, or preview your own data. Free, no login, GST 2.0 ready.
GST Calculator
Add or remove GST in one tap, with the correct CGST plus SGST or IGST split for every slab.
Open tool →HSN & SAC Rate Finder
Type an HSN or SAC code and get the current GST 2.0 rate.
Open tool →GST Invoice Generator
Make a clean, GST-compliant invoice PDF. Three free a day, no sign-up.
Open tool →Smart Import preview
Drop an Excel or CSV and see what Arthace detects.
Open tool →These free tools are just the start. Arthace runs your whole book: billing, GST returns, inventory, and insights.
Pricing
Every plan includes the 14-day free trial. Pay yearly or monthly – yearly is billed once and works out to roughly two months free. Voucher volumes are sizing guides, not caps.हर plan में 14-दिन free trial. Yearly या monthly – yearly एक बार bill होता है और क़रीब दो महीने free पड़ता है. Voucher volumes sizing guide हैं, cap नहीं.
Yearly is billed once and works out to roughly two months free. All prices exclude GST (18%).Yearly एक बार bill होता है – क़रीब दो महीने free. सभी कि़मतें GST (18%) को छोड़कर.
After payment, our team contacts you the same working day to confirm setup, migration and plan fit before onboarding begins.Payment के बाद उसी working day हमारी team आपसे contact करती है – onboarding से पहले setup, migration और plan fit confirm करने के लिए.
SOLO
₹9,999 +GST/yearसाल₹999 +GST/monthमहीना
Billed once – works out to ₹833 a month over the year. The monthly plan itself is ₹999 +GST.एक बार billing – सालभर में ₹833/महीना. Monthly plan ख़ुद ₹999 +GST है.Charged every month until you cancel. Yearly is ₹9,999 +GST.Cancel करने तक हर महीने charge. Yearly ₹9,999 +GST.
Best suited to businesses handling around 1,000 vouchers a monthक़रीब 1,000 vouchers/माह handle करने वाले business के लिए
TEAM
₹24,999 +GST/yearसाल₹2,499 +GST/monthमहीना
Billed once – works out to ₹2,083 a month over the year. The monthly plan itself is ₹2,499 +GST.एक बार billing – सालभर में ₹2,083/महीना. Monthly plan ख़ुद ₹2,499 +GST है.Charged every month until you cancel. Yearly is ₹24,999 +GST.Cancel करने तक हर महीने charge. Yearly ₹24,999 +GST.
Best fit for 2,500 vouchers a monthक़रीब 2,500 vouchers/माह के लिए सबसे सही
BUSINESS
₹49,999 +GST/yearसाल₹4,999 +GST/monthमहीना
Billed once – works out to ₹4,167 a month over the year. The monthly plan itself is ₹4,999 +GST.एक बार billing – सालभर में ₹4,167/महीना. Monthly plan ख़ुद ₹4,999 +GST है.Charged every month until you cancel. Yearly is ₹49,999 +GST.Cancel करने तक हर महीने charge. Yearly ₹49,999 +GST.
Best suited to businesses handling around 5,000 vouchers a monthक़रीब 5,000 vouchers/माह handle करने वाले business के लिए
ENTERPRISE
CustomCustom
Quoted against your scope. Not sold online.आपके scope पर quote होता है. Online बिक्री नहीं.
For high volume, several branches, or a workflow no package coversज़्यादा volume, कई branches, या ऐसा workflow जो किसी package में नहीं आता
All prices exclude GST. Current limits and terms are confirmed before purchase. Not sure which size? Call 79841 67514 – two minutes.All prices exclude GST. Current limits और terms purchase से पहले confirm होते हैं. Size समझ न आए? Call 79841 67514 – दो मिनट.
Enterprise & custom ERPEnterprise & custom ERP
Multi-branch, multi-company, high volume, or a workflow no package covers – we build Arthace around how your business actually runs.Multi-branch, multi-company, ज़्यादा volume, या ऐसा workflow जो किसी package में नहीं आता – Arthace आपके business के तरीक़े पर बनता है.
Consolidated books across companies and locations, with branch-level control over who sees what.कई companies और locations की consolidated books – कौन क्या देखे, ये branch के हिसाब से तय.
Your own document flow, checks and sign-off levels – built to match the process you already run.आपका document flow, checks और sign-off levels – जैसा process आप पहले से चला रहे हैं.
Masters, balances and history moved and validated with you, on an agreed go-live plan.Masters, balances और history आपके साथ move और validate – तय किए go-live plan पर.
Setup, mapping and training done with your team, and a support line that knows your account.Setup, mapping और training आपकी team के साथ – और support जो आपका account जानता है.
Connect the systems you already depend on – scoped, built and tested as part of the engagement.जिन systems पर आप पहले से निर्भर हैं, उन्हें जोड़ना – scope, build और testing इसी engagement में.
No list price and no online purchase. We understand the requirement first, then quote it.न list price, न online बिक्री. पहले requirement समझते हैं, फिर quote देते हैं.
FAQ
No. The AI prepares entries from photos, PDFs, Excel, bank statements and voice – then they wait in review. Your team checks, corrects and approves; only approved entries post to the books.नहीं. AI photos, PDF, Excel, bank statements और voice से entries तैयार करता है – फिर वो review में रुकती हैं. आपकी team check, correct और approve करती है; सिर्फ़ approved entries books में post होती हैं.
Then it doesn't get approved. Every row is editable in review – your team corrects it, re-matches the product if needed, and approves. Only approved entries reach the books.वो entry approve नहीं होती. Review में हर row edit हो सकती है – team correct करके, ज़रूरत हो तो product बदलकर, approve करती है. सिर्फ़ approved entries books में जाती हैं.
Yes – our team helps move the required data (masters, balances, history) and agrees a go-live process with you. A full backup is taken first, and you review the migrated data before going live.हाँ – masters, balances और history move करने में हमारी team साथ रहती है, और go-live process आपके साथ तय होता है. पहले पूरा backup, और live जाने से पहले migrated data आप ख़ुद review करते हैं.
Yes. Invite your CA into your workspace as one of your plan’s users – view, review and reports. The accounting structure stays the same. Arthace does not replace your CA; it removes the data-entry between you and them.हाँ. अपने CA को workspace में invite कीजिए – plan के users में से एक के रूप में: view, review और reports. Accounting structure वही रहती है; Arthace आपके CA की जगह नहीं लेता.
Yes. Monthly is a real plan: SOLO ₹999, TEAM ₹2,499, BUSINESS ₹4,999 – all +GST, charged every month until you cancel. Yearly is one payment – ₹9,999, ₹24,999 and ₹49,999 +GST – which works out to roughly two months free. The ₹2,083 figure under the TEAM yearly price is what the yearly plan works out to per month; the monthly plan itself is ₹2,499.हाँ. Monthly एक असली plan है: SOLO ₹999, TEAM ₹2,499, BUSINESS ₹4,999 – सभी +GST, cancel करने तक हर महीने charge. Yearly एक बार की payment है – ₹9,999, ₹24,999 और ₹49,999 +GST – क़रीब दो महीने free. TEAM के yearly price के नीचे लिखा ₹2,083 सिर्फ़ ये बताता है कि yearly plan महीने के हिसाब से कितना पड़ता है; monthly plan ख़ुद ₹2,499 है.
On secure cloud infrastructure with daily backups – and it is yours. Full export anytime, including after a subscription ends. No lock-in on your data, and no multi-year contract.Secure cloud पर, daily backups के साथ – और data आपका है. Export anytime, subscription खत्म होने पर भी. न कोई lock-in, न multi-year contract.
14 days with the Team-level feature set – set up your company, send your own bills, review the prepared entries. It includes 20 AI scan credits, 100 WhatsApp and voice units, and up to 10 pages per document; top-ups cannot be bought during the trial. Enough to test Arthace properly on your own documents – not the same as a paid Team plan.14 दिन, Team-level features के साथ – अपनी company बनाइए, अपने bills भेजिए, तैयार entries review कीजिए. इसमें 20 AI scan credits, 100 WhatsApp + voice units और हर document में ज़्यादा से ज़्यादा 10 pages शामिल हैं; trial में top-up नहीं ख़रीदे जा सकते. अपने documents पर Arthace ठीक से जाँचने के लिए काफ़ी – पूरे paid Team plan जैसा नहीं.
Our team contacts you the same working day to plan setup, mapping and migration – onboarding is done with you, not left to you. After that, human support on phone: 79841 67514.उसी working day हमारी team contact करती है – setup, mapping और migration साथ मिलकर होता है. उसके बाद phone पर human support: 79841 67514.